APVA paraiška ir mokėjimo prašymas saulės elektrinei pildomi APVIS sistemoje, prisijungus per Elektroninius valdžios vartus ir pasirinkus aktualų kvietimą. Prieš pradedant verta turėti visus duomenis ir dokumentus po ranka, nes pildant reikės tiksliai nurodyti objektus, galią, įrangą ir prisegti įrodymus.
Prieš jungiantis pasiruoškite:
- aktyvų el. pašto adresą;
- Registrų centro unikalius numerius;
- elektrinės įrengimo būdą;
- saulės elektrinės galią kW;
- PVM sąskaitą faktūrą;
- perdavimo–priėmimo aktą;
- įrangos techninius dokumentus;
- rangovo deklaraciją;
- ESO nuosavybės ribų aktą;
- įrangos nuotraukas;
- papildomus dokumentus, jei jie taikomi jūsų situacijai.
Prieš pradedant: ką pasiruošti APVIS pildymui
APVIS sistema prašo ne tik bendrų pareiškėjo duomenų, bet ir konkrečios informacijos apie elektros vartojimo objektą, elektrinės įrengimo objektą, įrengtą galią, pasirinktą technologiją ir dokumentus, įrodančius, kad projektas atitinka kvietimo sąlygas. Todėl pildyti paraišką patogiausia tada, kai dokumentai jau paruošti vienoje vietoje ir juose galima greitai pasitikrinti reikalingus laukus.
Dažniausiai prireikia pareiškėjo kontaktinių duomenų, nekilnojamojo turto objektų informacijos, Registrų centro unikalaus numerio, elektrinės galios kilovatais, įrangos pavadinimų, gamintojų ir modelių. Taip pat svarbūs finansiniai ir darbų užbaigimą patvirtinantys dokumentai: PVM sąskaita faktūra, perdavimo–priėmimo aktas, rangovo deklaracija, techniniai įrangos lapai ir aiškios sumontuotos įrangos nuotraukos.
Jeigu saulės modulių efektyvumas ar komponentų kilmė turi įtakos finansavimo dydžiui, reikėtų iš anksto pasiruošti tai pagrindžiančius dokumentus. Jeigu objekte vykdoma ekonominė veikla, gali būti reikalinga vienos įmonės deklaracija, informacija dėl de minimis pagalbos ar kiti sutikimai, priklausomai nuo kvietimo reikalavimų.
Kada APVA paraišką jau galima pildyti, o kada dar ne
APVA paraišką verta pildyti tik tada, kai aišku, kuris kvietimas tinka jūsų situacijai, o projektas yra užbaigtas taip, kaip reikalauja konkretaus kvietimo sąlygos. Tai reiškia, kad turite būti įsirengę elektrinę, tapę gaminančiu vartotoju ir surinkę privalomus dokumentus, kurių prašoma APVIS sistemoje.
Skubėjimas dažnai sukelia taisymų. Jeigu dar neturite ESO nuosavybės ribų akto, trūksta perdavimo–priėmimo akto, nėra rangovo deklaracijos ar techninių dokumentų, mokėjimo prašymas gali būti nepriimtas arba grąžintas tikslinti. Ypač svarbu nespėti pildyti vien pagal sąskaitą – vien finansinis dokumentas ne visada įrodo, kad elektrinė tinkamai prijungta, perduota naudoti ir atitinka kvietimo sąlygas.
Kaip prisijungti prie APVIS ir rasti tinkamą kvietimą
Pildymas pradedamas APVIS sistemoje. Prisijungimo eiga paprasta, tačiau svarbiausias žingsnis yra ne pats prisijungimas, o tinkamo kvietimo pasirinkimas.
- Eikite į APVIS sistemą.
- Spauskite „Prisijungti“.
- Prisijunkite per Elektroninius valdžios vartus.
- Pasirinkite aktualų kvietimą pagal savo situaciją.
- Pradėkite pildyti paraišką ir mokėjimo prašymą.
Nauja saulės elektrinė, esamos elektrinės galios didinimas, nutolusios elektrinės dalis saulės parke ar elektrinė su kaupikliu gali turėti skirtingas sąlygas, formas ir dokumentų reikalavimus. Dėl to kvietimo nereikėtų rinktis vien pagal panašų pavadinimą. Pirmiausia patikrinkite, ar kvietime nurodyta veikla tikrai atitinka jūsų projektą, įrengimo būdą, pareiškėjo statusą ir objekto naudojimo aplinkybes.
APVA paraiškos pildymas žingsniais
Pareiškėjo ir kontaktiniai duomenys
Prisijungus per Elektroninius valdžios vartus dalis pareiškėjo duomenų gali būti užpildyta automatiškai. Vis tiek juos būtina peržiūrėti: vardą, pavardę, asmens ar kito identifikavimo duomenis, kontaktinį telefono numerį ir el. paštą.
El. pašto adresas turi būti aktyvus ir nuolat tikrinamas, nes per jį gali būti siunčiami pranešimai apie paraiškos būseną, trūkumus ar prašymą patikslinti informaciją. Jeigu paraišką pildo įgaliotas asmuo, reikia pasirūpinti, kad būtų pridėtas tinkamas įgaliojimas ir duomenys nesikirstų su pareiškėjo informacija.
Elektros vartojimo ir elektrinės įrengimo objektai
Elektros vartojimo objektas yra vieta, kurioje vartojama pagaminta elektra, pavyzdžiui, gyvenamasis namas ar butas. Elektrinės įrengimo objektas yra vieta, kurioje fiziškai įrengta saulės elektrinė: ant to paties pastato, ant kito pastato, ant žemės sklypo ar kitu kvietime leidžiamu būdu.
Šie objektai gali sutapti, bet ne visada. Todėl pildant reikia atidžiai nurodyti adresus ir Registrų centro unikalius numerius. Klaida šiame lauke gali lemti, kad dokumentuose esantys duomenys nesutaps su paraiškoje nurodyta informacija. Prieš tęsdami patikrinkite, ar unikalus numeris priklauso būtent tam objektui, apie kurį kalbama paraiškoje.
Elektrinės įrengimo būdas ir galia
APVIS sistemoje gali reikėti pažymėti, ar saulės elektrinė įrengta ant pastato, ant žemės, ar kitu kvietime nurodytu būdu. Šis pasirinkimas turi atitikti faktinę situaciją ir dokumentus. Jeigu elektrinė įrengta ant stogo, bet pažymimas kitas variantas, vėliau gali tekti tikslinti duomenis arba pridėti papildomus paaiškinimus.
Atskirai įrašoma prašoma kompensuoti galia kW. Ji turi atitikti kvietimo logiką ir pateikiamus techninius dokumentus. Svarbu nemaišyti bendros įrangos galios, inverterio galios ir kompensuoti prašomos galios, jeigu kvietime šie dydžiai vertinami skirtingai. Prieš įrašydami skaičių, pasitikrinkite jį sąskaitoje, techniniuose dokumentuose ir rangovo pateiktoje informacijoje.
Saulės elektrinės technologijos kilmė ir modulio efektyvumas
Kai kuriuose kvietimuose saulės elektrinės technologijos kilmė, komponentų kilmė ar saulės modulių efektyvumas gali turėti įtakos dotacijos dydžiui arba dokumentų apimčiai. Jeigu pasirenkate lauką, susijusį su didesniam finansavimui aktualia sąlyga, turite turėti aiškius įrodymus, kad įranga ją atitinka.
Tokiais įrodymais gali būti gamintojo techniniai lapai, deklaracijos, modulio efektyvumą nurodantys dokumentai ar kilmę pagrindžianti informacija. Vien paraiškoje pažymėti pasirinkimą nepakanka – duomenys turi būti pagrįsti prisegtais dokumentais, o dokumentuose esantys modeliai turi sutapti su sąskaitoje ir rangovo dokumentuose nurodyta įranga.
Dokumentų prisegimas
Dokumentų prisegimo dalyje svarbiausia ne tik įkelti failus, bet ir įsitikinti, kad jie tarpusavyje dera. Prieš įkeldami patikrinkite, ar PVM sąskaitoje faktūroje, perdavimo–priėmimo akte, rangovo deklaracijoje ir techniniuose dokumentuose sutampa pareiškėjo vardas, objektų adresai, datos, įrangos gamintojai, modeliai ir galia.
Nuotraukos turi būti aiškios: jose turėtų matytis sumontuoti moduliai, inverteris ar kita pagal kvietimą aktuali įranga. Jeigu fotografuojama etiketė ar techninė lentelė, tekstas turi būti įskaitomas. Neaiškios, per tamsios ar iš per didelio atstumo darytos nuotraukos gali tapti priežastimi prašyti patikslinimo.
Ką patikrinti prieš spaudžiant „Pateikti“
Prieš pateikdami paraišką ir mokėjimo prašymą, peržiūrėkite visus laukus taip, lyg tikrintumėte juos iš šalies. Dažniausiai klaidos atsiranda ne dėl sudėtingų reikalavimų, o dėl skubėjimo ir neatitikimų tarp paraiškoje įvestų duomenų ir dokumentų.
- Ar pasirinktas tinkamas kvietimas?
- Ar nurodytas teisingas elektros vartojimo objektas?
- Ar teisingai įrašyta elektrinės galia kW?
- Ar prisegti visi privalomi dokumentai?
- Ar turite ir įkėlėte ESO nuosavybės ribų aktą, jeigu jis reikalingas?
- Ar įrangos techniniai dokumentai atitinka pasirinktą technologijos, komponentų kilmės ar efektyvumo lauką?
- Ar el. pašto adresas aktyvus ir teisingai įrašytas?
- Ar pildant per įgaliotą asmenį pridėtas įgaliojimas?
- Ar, esant ekonominei veiklai objekte, pateikta reikalinga deklaracija, sutikimas ar informacija dėl de minimis pagalbos?
Kas vyksta pateikus paraišką
Pateikus APVA paraišką, ji vertinama pagal pasirinkto kvietimo sąlygas ir pateiktus dokumentus. Vertinimo metu gali būti tikrinama, ar pareiškėjas tinkamas, ar objektas atitinka reikalavimus, ar teisingai nurodyta galia, ar pateikti visi mokėjimo prašymui reikalingi įrodymai.
Jeigu trūksta informacijos arba dokumentuose matomi neatitikimai, gali būti prašoma patikslinti duomenis. Todėl po pateikimo svarbu sekti APVIS sistemos pranešimus ir tikrinti el. paštą. Į prašymus patikslinti reikėtų reaguoti atidžiai: ne tik įkelti trūkstamą failą, bet ir patikrinti, ar jis išsprendžia nurodytą pastabą.
Kada verta pasitikrinti platesnes APVA paramos sąlygas
Jeigu dar nesate tikri, ar jūsų situacijai tinka šis kvietimas, pirmiausia pasitikrinkite platesnes APVA parama saulės elektrinėms sąlygas. Tai ypač aktualu, kai elektrinė dar tik planuojama, kai didinama esamos elektrinės galia, kai elektra bus priskiriama kitam vartojimo objektui arba kai objekte vykdoma ekonominė veikla.
Platesnes sąlygas verta peržiūrėti ir tada, kai abejojate dėl pareiškėjo tinkamumo, objekto nuosavybės, įrengimo būdo, technologijos kilmės ar papildomų dokumentų. Taip sumažėja rizika pradėti pildyti netinkamą formą arba pateikti mokėjimo prašymą su trūkumais.
Ką dažniausiai reikia taisyti APVA paraiškoje
Dažniausi taisymai susiję su trūkstamais dokumentais. Pavyzdžiui, įkeliama PVM sąskaita faktūra, bet nepridedamas perdavimo–priėmimo aktas, rangovo deklaracija, ESO nuosavybės ribų aktas ar įrangos techniniai dokumentai. Kartais dokumentas įkeliamas, bet jame nėra reikiamos informacijos apie galią, modelį, adresą ar pareiškėją.
Kita dažna klaida – neteisingai pasirinktas kvietimas. Taip nutinka, kai naujos elektrinės įrengimas supainiojamas su galios didinimu, nutolusia elektrine ar kitu finansavimo tipu. Tokiu atveju gali nesutapti ne tik forma, bet ir reikalaujami dokumentai, todėl pataisyti vieną lauką ne visada pakanka.
Taip pat dažnai nesutampa objektų duomenys: paraiškoje įrašomas vienas adresas ar Registrų centro unikalus numeris, o dokumentuose matomas kitas. Elektros vartojimo objektas ir elektrinės įrengimo objektas turi būti nurodyti tiksliai, nes nuo jų priklauso, ar vertintojas gali aiškiai susieti įrengtą elektrinę su kompensacijos prašymu.
Nuotraukos taisomos tada, kai jose neįmanoma atpažinti įrangos, nematyti sumontuotų modulių arba neįskaitomos techninės lentelės. Jeigu prašoma finansavimo pagal modulio efektyvumą ar komponentų kilmę, dažna pastaba būna nepakankamai pagrįsti techniniai duomenys. Tokiu atveju reikia pateikti dokumentus, kuriuose aiškiai matomas konkretus modelis, efektyvumo rodiklis ar kilmę pagrindžianti informacija.
Dar viena taisymų grupė susijusi su ekonomine veikla objekte. Jeigu objekte vykdoma veikla, gali reikėti papildomos deklaracijos, sutikimo ar informacijos dėl de minimis pagalbos. Šiuos dokumentus verta pasitikrinti prieš pateikiant paraišką, nes jų trūkumas gali sustabdyti mokėjimo prašymo vertinimą.